MANAGER A DISTANCE

 

 

 
 

Développer la capacité des managers à gérer les équipes à distance

Public 

Ces programmes s'adressent à vos managers et à vos collaborateurs, en accompagnement individuel ou en groupe restreint

Objectifs 
  • Optimiser l'organisation de l'action à distance
  • Bien gérer les outils de communication
  • Se positionner en manager responsable et bienveillant
  • Restaurer le lien humain par un savoir-être et des échanges adaptés et personnalisés
  • Créer un cadre rassurant
Programme 

Module 1 :

Bien communiquer À distance : les outils et leur pratique optimale

  • Les e-mails
  • La visio-conférence
  • Le téléphone et la téléconférence
  • La messagerie instantanée (chat)
  • Les wikis (plateforme numérique d’échanges collaboratifs)
  • Les réseaux sociaux (WhatsApp…)
  • Les outils Google
  • Les bases de données (stockage)

 

Module 2 :

   DÉvelopper sa proximitÉ relationnelle

  • Besoins, manques et contraintes du collaborateur à distance
  • Quels savoir-faire et savoir être
  • Gérer les situations difficiles à distance
  • Le manager et son N+1 : optimiser sa communication

Module 3 :

   Piloter l’action À distance

  • (Re)définir des règles de vie
  • Bien hiérarchiser les priorités pour se consacrer à l’essentiel du moment
  • Fixer des objectifs clairs autour des priorités
  • Organiser l’action individuelle ou collective
    • Qui fait quoi ?
    • Les briefings d’équipe
    • Les briefings individuels
  • Évaluer l’efficacité
    • Organiser les feedbacks, les points intermédiaires, les bilans
    • Gérer le reporting à distance

Module 4 :

Soutenir la cohÉsion et la coopÉration d’une Équipe dissÉminÉe

  • Analyser la réalité d’une équipe disséminée
    • Repli sur soi et sur son travail personnel, isolement
    • Faible sentiment d’appartenance
    • Faible entraide…
    • Démotivation, décrochage…
  • Faire face… ou comment (re)créer du lien et un esprit d’équipe

Module 5 :

   Apprendre À canaliser ses Émotions

   La mauvaise gestion de nos Emotions peut être la cause de nos difficultés relationnelles

 

  • Prendre en compte les conséquences d’une mauvaise gestion des émotions sur les attitudes, les comportements et les pratiques professionnelles pour anticiper et/ou désamorcer les situations de tension
  • Utiliser les outils et les méthodes pour augmenter l’efficacité individuelle et collective
  • Faire preuve de flexibilité comportementale et relationnelle

Module 6 :

   SAvoir gÉrer les tensions et les conflits  

   Apprenez à anticiper les tensions et ainsi à dépasser le conflit en restant orienté ‘solution’. 

  • Connaître et savoir utiliser une palette d’outils adaptés aux degrés de tension rencontrée
  • Avoir des pistes pour conduire les interlocuteurs vers des solutions négociées
  • Acquérir des compétences relationnelles pour faire face aux situations complexes
  • Savoir répondre à des situations conflictuelles en prenant du recul pour réussir ensemble
  • Identifier les exigences extérieures et ses capacités personnelles

Module 7 :

   Gestion du STRESS ET du lacher prise

  • Savoir mobiliser ses ressources pour mieux faire face au stress
  • Accepter de ne pas tout contrôler et accepter ce que l'on ne peut pas changer
  • Prendre de la distance pour ne pas se laisser submerger
  • Clarifier son rôle et définir l'étendue et les limites de ses responsabilités individuelles et institutionnelles
  • Savoir prendre du recul en prenant soin de soi
Méthode pédagogique 
Séances de coaching individuel :
  • 1h30 par séance
  • Le coaching est préconisé dans le cas de situations complexes
  • Le coach aide le coaché à clarifier la situation, se poser les bonnes questions, puis mettre à jour et s'engager dans de réels changements comportementaux, et agir selon une stratégie pour dépasser la situation problématique
Séances d'accompagnement de groupe (maximum 2 à 4 personnes) :
  • 3h par séance
  • Permettre au groupe d'évoluer vers la performance, de prendre confiance, d'acquérir et favoriser une posture managériale
  • Accompagner efficacement l'encadrement de son équipe 
  • Travailler sur la vision commune du groupe et son implication
  • Pratiquer une écoute active et réactive face aux propositions de son équipe
Des modules de formation :

Nous vous proposons des modules par vidéo interactive de 3h à 3h30 en groupe sur un accompagnement de 2 à 3 semaines consécutives