Mieux gérer son temps et ses priorités

 

 

 
 

Générer une réactivité basée sur l'efficacité professionnelle plutôt que sur ses émotions

Public 
  • Tout public
Objectifs 
  • Permettre aux participants d’approcher les principaux outils de la gestion du temps et de développer leur capacité à mieux organiser leur travail pour accroître leur efficacité vers la satisfaction du besoin exprimé ou souhaité, en interne ou externe.
  • Sélectionner et choisir les outils les plus appropriés pour mieux gérer son temps et celui de son équipe ð maintenir ainsi la qualité de vie au travail.
  • Privilégier les tâches essentielles de sa fonction
  • Gérer les priorités
  • Appliquer les principes d’organisation
  • S’affirmer dans la gestion de son temps
Programme 

Ma gestion du temps

  • Ma relation au temps et aux autres
  • Les questions à se poser pour définir une priorité
  • Comment distinguer l’urgent de l’important ?
  • Mes « chronophages » ou mes « voleurs de temps »

Développer son efficacité personnelle

  • Connaître ses points forts et ses points faibles
  • Se fixer des objectifs réalistes
  • Identifier ses freins personnels à une bonne gestion du temps
  • Regrouper les activités qui demandent le même type de concentration
  • Ne pas remettre à demain ce que l’on peut faire le jour même
  • Apprendre à répondre aux sollicitations continuelles
  • Repenser à une meilleure organisation de son espace de travail

Les outils et méthodes d’organisation efficace

  • Répartir mon temps (Trier mes activités, les hiérarchiser et les évaluer)
  • Privilégier les tâches essentielles et prioritaires
  • Déléguer
  • Gestion d’un agenda
  • Planning et échéanciers

Comment mieux s’organiser / Optimisation de son efficacité professionnelle

  • Le prix du temps,
  • Les rythmes de travail,
  • Les 12 lois du temps,
  • Profil de la personne efficace,
  • Les actions chronophages,
  • Devenir maître de son temps,
  • Les priorités : méthode ABC, hiérarchisation et établissement des priorités
  • Apprendre à dire « non »,
  • La gestion du stress dans l’activité au quotidien,
  • La gestion de sa délégation
  • Elaboration de son tableau de bord d’activités.
Méthode pédagogique 

Il arrive que malgré une très bonne connaissance des méthodes de gestion du temps et l'acquisition d'outils adéquats, des personnes continuent à rencontrer des difficultés avec le temps. Nous proposerons et présenterons des grilles d'exercices assortis de fiches pratiques pour permettre aux participants qui le souhaiteront, de s'interroger sur le sens donné à leurs propres temps de vie et à leurs priorités, tant professionnelles que personnelles.