Rédiger des écrits performants

 

 

 
 

Savoir écrire pour être bien lu

Public 
  • Toute personne amenée, de par sa fonction, à rédiger dans le cadre professionnel (rapports, articles, notes de synthèse...).
  • En particulier, dirigeants, cadres, ingénieurs, assistantes,...
  • Toute personne ayant des difficultés à écrire et connaissant “l'angoisse de la page blanche”.
Objectifs 
  • Finaliser plus rapidement et de façon performante les documents professionnels,
  • S'approprier des méthodes pour produire des écrits de qualité, en utilisant des outils pertinents à chaque étape du processus d'écriture, de la page blanche au document final.
Programme 

Identifier les exigences auxquelles doit repondre un écrit professionnel

  • Connaître et comprendre ce que suppose la communication professionnelle (les obstacles, ce qui motive à lire)
  • Identifier les différentes activités mises en jeu lorsque l'on rédige, pour mieux les maîtriser

Comprendre les spécificités de chacun des 5 types d'écrits professionnels

  • Repérer les différentes fonctions de ces écrits
  • Les situer les uns par rapport aux autres

Finaliser un écrit professionnel en fonction de ses spécificités : travailler les différentes étapes de la "trajectoire logique"

  • Trouver, produire des idées, puis sélectionner les informations à transmettre
  • Organiser sa pensée pour écrire de manière rigoureuse et convaincante
  • Adapter la structuration de l'idée, du paragraphe, à la forme du raisonnement
  • Organiser les idées entre elles : le plan par ordre croissant d'engagement, le plan problématique ou SPRI
  • Ecrire pour être lu ou comment adapter forme, longueur de phrases, vocabulaire....au lecteur

Présenter l'écrit pour aider le lecteur à se repérer

  • Savoir composer des titres
  • Constituer plusieurs niveaux de lecture, dont un de lecture rapide
  • Respecter les règles simples de lisibilité typographique
  • Acquérir de l'aisance (entraînement sur des productions du groupe, par exemple sur des lettres, des comptes rendus, des rapports et notes de synthèse...en fonction des attentes prioritaires)
  • Evaluer ses propres écrits et ses pratiques de rédaction (à l'aide de grilles élaborées à partir des éléments travaillés précédemment)
  • Les faire évoluer vers plus d'efficacité
Méthode pédagogique 
  • Deux journées de formation en groupe, complétées par un suivi individualisé
  • Dans le mois qui suit la fin de la première partie de la formation, le participant envoie à la formatrice des documents qu'il a rédigés (en tenant compte des apports de la formation) et sur lesquels il souhaite retravailler ou avoir un avis. Il reçoit, en retour, ces mêmes documents annotés, avec des pistes pour les améliorer si nécessaire, ainsi que des renvois sur des points de la formation suivie précédemment (ou des compléments en cas de besoin).