Animez une réunion de travail

 

 

 
 

Apprendre à préparer efficacement les réunions, les animer avec aisance et obtenir la participation active des membres du groupe.

Public 

Toute personne qui anime et participe régulièrement à des réunions ou groupes de travail et qui veut les rendre plus efficaces

Objectifs 
  • Apprendre à préparer efficacement les réunions
  • Animer les réunions avec aisance
  • Obtenir la participation active des membres du groupe
Programme 

L'organisation d'une réunion

  • L'analyse de la nature des difficultés rencontrées en réunion
  • La préparation matérielle
  • La réalisation de supports visuels
  • La rédaction de l'ordre du jour et l'annonce de réunion
  • La définition d'objectifs

Les différents types de réunion : les objectifs et la stratégie

  • Les différentes phases d'une réunion
  • Les techniques d'animation et de communication de l'animateur
  • Les méthodes de résolution des situations difficiles
  • Les facteurs de réussite d'une réunion : le démarrage et la conclusion

Les rôles de l'animateur

Rôle d'organisation

  • Repérer son style d'animation : directivité et non directivité
  • Cibler l'objectif de la réunion et s'y tenir
  • Déterminer une méthode de travail adaptée à l'objectif et aux participants
  • Respecter le timing

Rôle de régulation

  • Percevoir ce qui se passe dans le groupe, se donner des critères d'observation
  • Anticiper et gérer les situations difficiles : tensions, désaccords...
  • Faciliter les échanges pour impliquer et persuader

Les qualités et les aptitudes de l'animateur

  • Recueillir les informations, faire exprimer les accords et les désaccords.
  • Informer, convaincre et faire adhérer.
  • Reformuler et transformer les objections en points forts.
  • Connaître et maîtriser l'impact et l'influence de son propre comportement sur le groupe